为统筹推进深入贯彻中央八项规定精神学习教育“学查改”、学院党委落实校内巡视、审计整改工作任务，持续推动学院行政管理规范化、标准化、制度化，进一步提升学院师生的获得感、满意度，动科学院全体行政管理队伍扎实开展“高效办成一件事”服务师生质量提升行动，聚焦会务接待、财务报销、合同管理、科研副产品管理、研究生招生复试等具体业务，严格管理制度、简化业务流程、提高工作效率，为保障师生依法办理业务、减少跑腿次数、守牢纪律红线保驾护航。

坚持党建引领，聚焦主责主业

为落实学院党委关于推进深入贯彻中央八项规定精神、校内巡视和审计整改工作任务，学院行政管理教工党支部主动担责，召开支委会和支部党员大会专题研究并报学院党委同意，将“高效办成一件事”服务师生质量提升行动明确为支部年度重点工作任务。包括支部成员在内的全体行政管理人员聚焦各自负责具体业务，通过实地调研、座谈交流、问卷调查等方式，深入师生群体广泛征集行政服务工作中存在急需提升改进的制度、事项、环节、流程，紧密结合校内巡视和审计工作发现的实际问题，研究制定“高效办成一件事”的任务目标、落实举措、预期成效等全流程环节，并由业务分管责任院领导审核把关，形成17项任务清单；以落实巡视、审计整改为契机，系统梳理、制订、废止、修订学院管理政策制度，夯实开展“高效办成一件事”工作基础。

精心谋划设计，分类推进落实

聚焦师生不明确的事项，严格制度、防微杜渐。科研与社会服务秘书杨潇瀛通过推动修订科研副产品管理制度，编制科研副产品处置流程一张表等五方面举措，助力学院教师合法合规处理科研副产品；专职财务助理赵翠萍通过总结分析退单情况、发布13个类型的退单小结、积极开展答疑等方式，助力师生报销只跑一次腿；国资与实验室安全秘书李菁华通过建立学院采购合同台账，确认应备案的合同归档备案、档案清晰易查，不定期抽查合同执行情况，确保合法合规。

聚焦师生需求强的事项，主动作为、真抓实干。研究生教务秘书郑楠编写《研究生管理系统操作流程手册》、整理学生提出的问题，加强研究生综合管理系统(学生端)操作指导服务；宣传工作秘书杨柳组织开展新闻撰写规范专题培训，制定院网、校网新闻投稿及发布流程，助力师生高质量新闻发布；专职辅导员杨威推进“政策咨询、专业指导、过程监管、结项归档”闭环服务体系落实，实现志愿服务项目立项、运行、管理全过程助力保障；专职辅导员孟子卓组织开展“解忧导思汇”心理沙龙3期，邀请专业咨询师与10余位导师就导学关系中沟通模式优化等议题开展案例解析与交流，助力构建和谐导学关系；专职辅导员乔葭月编写《校友常见问题服务指南》，完善校友信息库，提升校友咨询服务事项办理效能。

聚焦师生经常办的事项，简化流程、优化服务。办公室主任陈爽制定会务、接待工作标准化流程，确保学院会务、接待工作高效简洁；人事秘书张地方通过优化流程、试点先行，实现博士后进出站事项“一次告知、一次提交、一次办好”，目前22名博士后已实现高效入站；研究生教务秘书屈云晨制订研究生招生复试全流程操作清单、开展培训演练、收集整理跨学院复试典型问题案例集，确保研究生招生复试工作平稳、高效完成；行政秘书杨坤梳理学院OA系统印信9项申请类型，发布印信“一次办结”流程清单，减少师生重复申请，提升办结效率；专职辅导员李菁菁简化学生思政类OA系统申请、签字、盖章流程，减少学生跑腿次数；研究生教务秘书郭诗园编写《动科学院研究生申请学位材料填写指南》，向相关责任部门提出工作建议，助力研究生学位授予环节“全流程”服务；专职组织员任珊珊优化研究生党员入学报到材料提交、关系转接程序，为即将入学研究生稳妥转接组织关系提供保障；2+X思政助理高春晓通过优化机制、强化协同、细化服务，确保毕业生党员组织关系转接工作“零差错、零延误、零遗漏”；2+X思政助理金殷泽通过优化流程、分类指导、技术赋能，实现本科与研究生新生团员组织关系转接一次性完成率100%。

严格闭环管理、确保落实见效

为确保“高效办成一件事”各项工作任务有力推进、落地见效，实实在在提升师生满意度，学院建立任务进展工作台账，相关工作责任人实时更新任务目标、路径举措、预期成果、阶段性进展；党支部召开专题推进会，全体行政人员就工作开展情况、存在问题及下一步计划等进行交流分享，借鉴经验、互促互进；支部作为代表在学院“两优一先”表彰大会上做专题微党课交流分享，听取广大党员和师生意见建议，进一步优化落实举措；学院党委将“推动加强校内巡视、审计整改工作落实，提升治理能力和管理服务水平”明确为学院纪检委员开展“一院一策”监督任务内容，助力“高效办成一件事”监督落实。

动科学院行政管理队伍将以持续深入贯彻中央八项规定精神学习教育为引领，持续推动“高效办成一件事”件件有落实，助力提升学院治理能力水平，为学院高质量发展提供更有力服务保障。